OSOBY FIZYCZNE
Przy każdej dokonywanej czynności notarialnej niezbędne są dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
OSOBY PRAWNE
W przypadku osób prawnych lub spółek osobowych oprócz dowodów tożsamości dodatkowo niezbędne są: numer KRS, REGON, NIP
PEŁNOMOCNICY
W przypadku działania strony przez pełnomocnika należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa (wypis aktu notarialnego)
Sporządzenie aktu notarialnego wymaga dostarczenia do Kancelarii odpowiednich dokumentów
Aby usprawnić i przyspieszyć załatwienie sprawy w naszej Kancelarii, zamieszczamy spis dokumentów, które należy przygotować przed zawarciem umowy:
Umowa sprzedaży lub darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- dokument stanowiący podstawę nabycia – mogą to być przykładowo wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży lub darowizny, przydział na lokal mieszkalny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku ze stwierdzoną prawomocnością lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, czy też umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
- aktualne zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej,
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, dotyczące podatku od spadków i darowizn, jeżeli nabycie nastąpiło w drodze spadku lub darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007r.,
- numer księgi wieczystej, jeżeli została założona,
- cena/wartość rynkowa lokalu,
- dane osobowe stron umowy – imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numery PESEL, imiona rodziców, stan cywilny, numery dokumentów tożsamości wraz z terminami ważności,
- sposób i data zapłaty ceny oraz warunki i data wydania lokalu w posiadanie nabywcy,
- numer rachunku bankowego – w przypadku zapłaty przelewem, ewentualnie umowa kredytowa do wglądu.
Umowa sprzedaży lub darowizny lokalu
- dokument stanowiący podstawę nabycia – mogą to być przykładowo wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży lub darowizny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku ze stwierdzoną prawomocnością lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia,
- numer księgi wieczystej,
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, dotyczące podatku od spadków i darowizn, jeżeli nabycie nastąpiło w drodze spadku lub darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007r.,
- cena/wartość rynkowa lokalu,
- dane osobowe stron umowy – imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numery PESEL, imiona rodziców, stan cywilny, numery dokumentów tożsamości wraz z terminami ważności,
- sposób i data zapłaty ceny oraz warunki i data wydania lokalu w posiadanie nabywcy,
- numer rachunku bankowego – w przypadku zapłaty przelewem,
- ewentualnie umowa kredytowa do wglądu.
Umowa sprzedaży lub darowizny nieruchomości
- dokument stanowiący podstawę nabycia – mogą to być przykładowo wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży lub darowizny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku ze stwierdzoną prawomocnością lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia,
- numer księgi wieczystej,
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, dotyczące podatku od spadków i darowizn, jeżeli nabycie nastąpiło w drodze spadku lub darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007r.,
- zaświadczanie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wydane przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta, wskazujące przeznaczenie gruntu z uwzględnieniem obszaru rewitalizacji lub zaświadczenie o braku takiego planu,
- wypis z rejestru gruntów lub w sytuacji odłączania działki do nowej księgi wieczystej wypis
- z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
- zaświadczenie wydane przez Starostę/Prezydenta dotyczące objęcia działki uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
- w sytuacji, gdy następuje podział nieruchomości, projekt podziału wraz z ostateczną decyzją zatwierdzającą podział nieruchomości,
- cena/wartość rynkowa nieruchomości,
- dane osobowe stron umowy – imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numery PESEL, imiona rodziców, stan cywilny, numery dokumentów tożsamości wraz z terminami ważności,
- sposób i data zapłaty ceny oraz warunki i data wydania lokalu w posiadanie nabywcy,
- numer rachunku bankowego – w przypadku zapłaty przelewem,
- ewentualnie umowa kredytowa do wglądu.
Akt poświadczenia dziedziczenia
- odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej,
- numer PESEL osoby zmarłej,
- wszelkie testamenty, które były sporządzone, łącznie z odwołanymi,
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości, w których figurował spadkodawca,
- w sytuacji, gdy zmarły w chwili śmierci pozostawał w związku małżeńskim – odpis skrócony aktu małżeństwa wydany z datą po śmierci spadkodawcy,
- akty stanu cywilnego spadkobierców wydane z datą po śmierci spadkodawcy – odpisy skrócone aktów urodzenia lub odpisy skrócone aktów małżeństwa, jeżeli spadkobierca po zawarciu związku małżeńskiego zmienił nazwisko,
- dane osobowe spadkobierców – imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, stan cywilny, numery dokumentów tożsamości wraz z terminami ważności.
Testament
- dane osobowe spadkodawcy – imiona i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, stan cywilny, numer dokumentu tożsamości wraz z terminem ważności,
- dane osobowe osoby/osób powołanych do spadku – imiona i nazwiska, imiona rodziców, numery PESEL lub daty urodzenia,
- w sytuacji, gdy w testamencie mają się znaleźć szczególne zapisy – dokumenty potwierdzające własność ruchomości/nieruchomości mających podlegać dziedziczeniu.
Umowa majątkowa małżeńska
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
- dane osobowe stron umowy – imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, numery dokumentów tożsamości wraz z terminami ważności.
Pełnomocnictwo do nabycia/zbycia nieruchomości
- numer księgi wieczystej nieruchomości,
- dane osobowe mocodawcy – imiona i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, stan cywilny, numer dokumentu tożsamości wraz z terminem ważności,
- dane osobowe pełnomocnika – imiona i nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL.